ここでは「zoom」の登録・インストール方法や使い方と使いこなすコツ、さらにプランについても解説をしていきます！
パソコンやスマホがあれば誰でも簡単にweb会議やミーティングを開催・参加する事ができますので、早速チャレンジしてみてくださいね。
zoomとは？
オンラインミーティングツールの『zoom』。
現在ではオンライン会議などでなくてはならないツールとなりました。
zoomを多く活用してコンサルやコミュニティ活動をおこなっていきますので、コンテンツをご覧になり、事前にインストールから使い方までを学んでおきましょう。
zoomの使い方としては、
- 「主催者」としてミーティングを開き、参加者を招待する
- 「参加者」として誰かが開催したミーティングに参加する
という２つのどちらかを選択できます。また、
- 無料版では最大100人までビデオ会議に参加可能
- 無料版の1回の会議の開催時間は1対1なら無制限、3人以上の参加者がいる場合は40分まで
- 有料版だと1回で24時間まで開催可能
- 通話機能の他、複数人でのメッセージのやり取りも可能
- 「主催者」と「参加者」でできる事が異なる
という点も特徴としてあります。
zoomを利用するために必要なもの
zoomを使ってweb会議やミーティングを行う際は、
- マイク
- カメラ
- スピーカー
相手の顔を観ながら通話ができる設備が必要になります。
これらはパソコンやスマホを使えば内臓されている事がほとんどですので、外部機器を用意する必要はほぼありません。
古いパソコンを利用されていると、ノイズが入るような場合があります。
利用してみて支障があるような場合には、マイク付きのヘッドフォンなどを取り付けると快適に利用できる場合がありますので、お試しください。
カメラが内蔵していない場合は、外付けカメラを準備しましょう。
Amazonや楽天で1000～2000円程度でネットで購入できます。
どんなかたちでzoomは使う？
いくつか方法がありますが、
- パソコンでアプリをインストールして使う
- スマホでアプリをインストールして使う
- タブレットからアプリを利用して使う
- インターネットブラウザからzoomを使う（スマホ、タブレット）
zoomはこの4通りの使い方が可能です。
中でも①パソコンでアプリをインストールする使い方が、最も動作が快適で操作も簡単なのでおすすめです。
ご自身のデバイス以外（例えば、会社の設備やネットカフェのパソコンなど）でzoomを利用したい時には、ブラウザ版を利用すればインストールなしでzoomの会議にも参加できます。
zoomは無料のままで使えるの？
zoomは基本的に無料のプランであっても、ほぼ全ての機能を使うことができます。
特に個人や少人数での利用であれば、無料版で十分ですので、まずは無料で利用するのがおすすめです。
ただし、ご自身が（主催者側）としてミーティングを開催する場合、人数や時間の制限が不便に感じられる場面に出くわす事も増えるかもしれません。
その時は、有料のプランに変更して制限を拡張・解除する事でさらに便利に使うことができるようになります。
PC版アプリのインストール方法
Zoomのデスクトップアプリケーションをダウンロードするには公式サイトから行います。
右上にある「サインアップ」をクリックすると、年齢を聞かれるので入力をします。
つぎに、メールアドレスの入力画面が開きますので、いつも使用しているメールアドレス(キャリアメールはではなく、gmailなどがおすすめです)を入力しましょう。
GoogleアカウントやFacebookアカウントをお持ちの場合は、アカウントを使って登録をすることも可能です。
メールアドレスで登録をすると、入力したメールアドレス宛にzoomから確認のメールが届きますので、記載してあるコードを画面の枠にそれぞれ入力しましょう。
（メールの内容はこんな感じです↓）
入力したら、アカウント作成する画面になるので、それぞれ必要情報を記載しましょう。
入力後、（続ける）ボタンをクリックするとzoomの管理画面へと入ります。
もしくは、「仲間を増やしましょう。」と書かれた招待のページが開きます。
zoomでビデオ会議やチャットをする相手がすでに決まっている場合、その方のメールアドレスを入力して招待することが可能です。
全ての登録を終えた後に改めて招待する事も可能ですので、この画面は「手順をスキップする」を選択すればOK。
テストミーティングを開始の画面では「zoomミーティングを今すぐ開始」を選択します。
（この段階で相手が決まっていない、招待していない状態でも問題ありません。）
すると、インストールが開始されますので、画面の一番左下に表示されるexeファイルのインストールを完了しましょう。
最後に「コンピューターでオーディオに参加」を押せば完了です。
スマホでLINEからzoomを開く方法
スマホ版のアプリでzoomに登録する際も、手順はほぼパソコンの場合と変わりません。
Zoomのアプリをインストールしていなければ、先におこなっておいてくださいね！- アプリを起動し、「サインアップ」をタップ
- 生年月日を入力
- メールアドレス・氏名を入力して「次へ」をタップ
- 届いたメールを確認し、 「アクティブなアカウント」をタップ
- 「学校の代わりにサインアップしていますか？」という質問は「いいえ」をタップ
- 氏名・パスワードを入力して「続ける」をタップ
- 「手順をスキップする」をタップ
【PC・スマホ共通】参加者として参加する方法
ミーティングに呼ばれて参加をする「参加者」は、招待をメールなどの連絡手段で受け取ります。
その中には、招待URLの他に、ミーティングID・パスワードも表示されていますので、
- 招待URLから参加する
- ミーティングID・パスワードを入力して参加する
のいずれかの方法でミーティングに参加しましょう。
招待URLから参加する場合
招待URLが送られてきたら、受け取ったURLをクリックします。
パソコンの場合は、「Zoom Meetingを開きますか？」とZoomアプリを開く許可を求められるので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。
スマホの場合は、カメラやマイクなどのアクセス許可を求められるので、「了解」をタップ。
これで、招待を受けたミーティングに参加ができました。
ミーティングID・パスワードを入力して参加する場合
- トップページの「参加」を選択する
- ミーティングIDを入力し、ミーティングに参加を選択する
- パスワードを入力する
URLであれば、ワンプッシュで参加ができますが、IDとパスワードの入力が必要な分、少々工程が多く感じられるかもしれません。
ただ、難しい事は一切ありませんので、招待を受け取ったらお好きな方法で参加してみてくださいね。